Google Sheets, Airtable, Memento Database ou X-Sheets : quelle application de données fonctionne vraiment hors ligne ?
Testé en août 2026 · Aller au tableau comparatif
Vous êtes dans un entrepôt sans Wi-Fi, sur un chantier ou dans un avion — et vous devez consulter une fiche, vérifier une quantité ou saisir des données sur votre téléphone. C’est précisément le moment où la plupart des outils de données « cloud » vous laissent tomber.
Nous avons comparé quatre façons répandues de gérer des données structurées — Google Sheets, Airtable, Memento Database et X-Sheets — avec une seule question en tête : que se passe-t-il réellement quand la connexion tombe ? Au passage, nous avons aussi noté la simplicité d’utilisation, la structuration des données (relations, formulaires, vues), la synchronisation, les plateformes et le prix.
En bref
| Si vous avez besoin de… | Choisissez |
|---|---|
| Le tableur standard que tout le monde connaît, surtout en ligne | Google Sheets |
| Une base de données d’équipe avec des vues riches et des intégrations, toujours en ligne | Airtable |
| Une base de données personnelle très personnalisable avec un vrai mode hors ligne | Memento Database |
| Une application simple, façon tableur, conçue hors ligne d’abord et qui se synchronise | X-Sheets |
Les quatre applications se répartissent nettement selon deux axes : la qualité du fonctionnement hors ligne et le fait de rester simple ou de devenir un projet de construction de base de données.
| Hors ligne limité | Hors ligne complet | |
|---|---|---|
| Simple comme un tableur | Google Sheets | X-Sheets |
| Structuré comme une base de données | Airtable | Memento Database |
Notre méthode
- Le hors ligne réel — pas la page marketing, mais ce que vous pouvez effectivement créer, modifier et supprimer en mode avion, et ce qui se passe à la reconnexion.
- La simplicité — jusqu’où des compétences de base en tableur vous mènent avant de buter sur un mur d’apprentissage.
- La structure — formulaires pour une saisie propre, relations entre tables, vues filtrées, formules.
- Synchronisation et collaboration — multi-appareils, multi-utilisateurs, gestion des conflits.
- Plateformes et prix.
Google Sheets — la référence, mais le hors ligne est une pensée après coup
Ce que c’est. Google Sheets est le tableur collaboratif par défaut dans le monde entier. Gratuit avec un compte Google, une collaboration en temps réel inégalée, et un langage de formules que la plupart des gens connaissent déjà à moitié.
Le hors ligne réel. Le mode hors ligne existe, mais il est optionnel, fichier par fichier, et fragile :
- Sur ordinateur, il ne fonctionne que dans Chrome ou Edge avec l’extension Google Docs Offline, et vous devez activer l’accès hors connexion dans Drive avant de perdre la connexion.
- Sur mobile, chaque feuille de calcul doit être individuellement marquée « Disponible hors connexion » à l’avance. Si vous l’oubliez, le fichier ne s’ouvre tout simplement pas.
- Certaines fonctions et fonctionnalités se dégradent silencieusement hors ligne (tout ce qui appelle des données externes, l’insertion d’images, les modules complémentaires).
Si votre travail n’est hors ligne qu’occasionnellement et que vous anticipez, c’est utilisable. Si le hors ligne est votre situation normale, la configuration fichier par fichier devient une corvée quotidienne.
Structure. C’est un pur tableur : pas de formulaires natifs (Google Forms est un produit séparé, à sens unique), pas de vraies relations entre feuilles — seulement des formules de type VLOOKUP/IMPORTRANGE qui cassent dès que des lignes bougent.
Airtable — le plus puissant, et le plus dépendant du réseau
Ce que c’est. Airtable est une base de données relationnelle soignée habillée en tableur : tables liées, vues kanban/calendrier/galerie, vues formulaire, automatisations et un immense écosystème d’intégrations. Pour les processus d’équipe en ligne, c’est le leader de la catégorie.
Le hors ligne réel. Pratiquement inexistant. Airtable exige une connexion Internet pour modifier quoi que ce soit ; les applications mobiles sont de simples clients du cloud. Perdez la connexion et vous voilà privé de vos propres données. L’architecture d’Airtable (automatisations côté serveur, synchronisation multi-utilisateurs en temps réel) rend une vraie édition hors ligne peu probable un jour.
Simplicité. La grille paraît familière, mais faire quelque chose de concret impose d’apprendre les concepts d’Airtable : bases, enregistrements liés, rollups, automatisations. C’est accessible, mais c’est un produit que l’on apprend, pas un produit que l’on connaît déjà.
Prix. L’offre gratuite convient pour de petites expérimentations ; les équipes paient par siège et par mois, ce qui grimpe vite comparé à tout le reste de ce comparatif.
Memento Database — le vétéran du hors ligne
Ce que c’est. Memento Database est une base de données personnelle sans code avec dix ans d’histoire sur Android (désormais aussi sur iOS et ordinateur). Sa bibliothèque de modèles est immense — inventaires, collections, contacts, journaux de terrain — et ses types de champs vont loin : relations entre bibliothèques, scripts, graphiques, lecture de codes-barres.
Le hors ligne réel. Excellent. Les bibliothèques locales vivent sur votre appareil, fonctionnent entièrement hors ligne et sont gratuites sans limite. La synchronisation cloud est la couche payante : l’offre gratuite comprend 100 Mo et 3 bibliothèques synchronisées ; les offres payantes démarrent autour de 3 $/mois et ajoutent du stockage, des membres d’équipe et un contrôle d’accès.
Simplicité. C’est le point faible de Memento. C’est un outil de base de données : vous concevez des bibliothèques, des champs et des vues avant de saisir des données. L’interface est dense, les réglages sont profonds, et l’application de bureau est en retrait par rapport à l’expérience Android. Les utilisateurs avancés l’adorent ; les habitués du tableur décrochent souvent.
X-Sheets — la simplicité du tableur, conçu hors ligne d’abord
Transparence : X-Sheets est notre propre produit. Nous avons gardé un comparatif factuel — vérifiez tout par vous-même avec les applications gratuites.
Ce que c’est. X-Sheets est une application de tableur synchronisée dans le cloud, conçue autour d’une idée : conserver la simplicité d’un tableur, mais faire du hors ligne le fonctionnement par défaut plutôt qu’une option. Disponible en applications natives Android et iOS, sur Windows et dans le navigateur.
Le hors ligne réel. C’est le cœur du produit. Les données sont d’abord stockées localement ; vous pouvez créer, modifier et supprimer des enregistrements sans connexion et sans préparation — rien à marquer « disponible hors connexion ». Les modifications se synchronisent automatiquement au retour du réseau.
Structure. Plus qu’un tableur plat, moins à apprendre qu’un constructeur de base de données :
- Trois vues des mêmes données : une grille pour l’édition en masse, une liste avec recherche, et une vue formulaire pour une saisie propre, fiche par fiche, sur téléphone.
- Les colonnes de référence créent de vrais liens entre feuilles (comme des relations), avec des formules inter-feuilles (
SUM,COUNT,AVERAGE,IF, fonctions de date) et les fiches liées affichées directement dans les formulaires. - La capture photo joint des photos directement aux fiches — pratique pour les inventaires et les rapports de terrain.
Simplicité. Si vous savez utiliser un tableur, vous savez utiliser X-Sheets ; les références et les formulaires sont là quand vous en avez besoin.
Tableau comparatif
| Fonctionnalité | Google Sheets | Airtable | Memento DB | X-Sheets |
|---|---|---|---|---|
| Hors ligne sans configuration | ✗ (activation par fichier) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Créer/modifier/supprimer hors ligne | Partiel | ✗ | ✓ | ✓ |
| Synchronisation automatique à la reconnexion | ✓ (fichiers activés) | — | ✓ (offres payantes) | ✓ |
| Grille de tableur familière | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Formulaires de saisie | Produit séparé | ✓ | ✓ | ✓ |
| Relations entre tables | Contournements par formules | ✓ | ✓ | ✓ (références) |
| Applications mobiles natives | ✓ (réduites) | ✓ (en ligne uniquement) | ✓ | ✓ (complètes) |
| Collaboration d’équipe en temps réel | ✓✓ | ✓ | Partiel | Partiel |
| Automatisations / intégrations | Modules, Apps Script | ✓✓ | Scripts | Import/export de fichiers |
| Offre gratuite | ✓ (complète) | ✓ (limitée) | ✓ (local illimité) | ✓ (limitée) |
| Offres payantes à partir de | Gratuit / Workspace | ~20 $+/siège/mois | ~3 $/mois | 9$/mois (Free Early Bird) |
Lequel choisir ?
- Toute votre équipe vit dans le navigateur et la connexion va de soi → Airtable s’il vous faut de la structure et des automatisations, Google Sheets s’il vous faut un simple tableur partagé.
- Vous travaillez là où la connexion n’est pas garantie — entrepôts, véhicules, sites ruraux, déplacements — et une panne hors ligne est inacceptable → cela se joue entre Memento et X-Sheets.
- Entre ces deux-là : choisissez Memento si vous aimez concevoir une base de données et voulez un maximum de types de champs et de modèles ; choisissez X-Sheets si vous voulez partir d’un tableur que vous comprenez déjà et obtenir formulaires, vues et relations sans projet d’apprentissage.
FAQ
Google Sheets fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui, mais seulement si vous le configurez à l’avance : Chrome/Edge avec l’extension Google Docs Offline sur ordinateur, ou en marquant chaque fichier « Disponible hors connexion » sur mobile. Les fichiers non préparés ne s’ouvriront pas hors ligne.
Airtable a-t-il un mode hors ligne ?
Non. Airtable exige une connexion Internet pour modifier des données ; il n’existe pas de vrai mode hors ligne, ni sur ordinateur ni sur mobile.
Quelle est la meilleure alternative hors ligne à Airtable ?
Si vous voulez une structure façon Airtable entièrement hors ligne, Memento Database et X-Sheets sont les deux options sérieuses : Memento pour une personnalisation maximale, X-Sheets pour la simplicité du tableur avec formulaires et feuilles liées.
Les modifications hors ligne se synchronisent-elles automatiquement ?
Dans X-Sheets et Memento (avec une offre cloud), oui — les modifications faites hors ligne sont synchronisées au retour de la connexion. Dans Google Sheets, uniquement pour les fichiers activés pour le hors ligne.
Ce comparatif a d’abord été publié (en anglais) sur offline-data.com. Airtable, Google Sheets et Memento Database sont des marques de leurs propriétaires respectifs ; toutes les observations proviennent de nos propres tests en août 2026. Voir aussi Pourquoi choisir X-Sheets.