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Éditeur de données

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4. Éditeur de données (Vue grille)

L’éditeur de données est l’interface complète du tableur. Il est accessible aux administrateurs et propriétaires via Gérer les données dans le menu contextuel du tableur.

4.1 Disposition de la grille

La grille affiche vos données sous forme de lignes et de colonnes, similaire à un tableur traditionnel :

  • En-têtes de colonnes — Affichent les noms des colonnes en haut.
  • Numéros de lignes — Affichés à gauche.
  • Cellules — Contenu modifiable à chaque intersection ligne/colonne.
  • Onglets de feuilles — Onglets en bas pour basculer entre les feuilles.

4.2 Barre d’outils

Bouton Action
Annuler Annule la dernière modification. Désactivé lorsqu’il n’y a pas d’historique d’annulation.
Rétablir Rétablit la dernière modification annulée. Désactivé lorsqu’il n’y a pas d’historique de rétablissement.

4.3 Modification des cellules

Pour modifier une cellule, double-cliquez (ou double-appuyez sur mobile) pour entrer en mode édition. Le comportement dépend du type de colonne :

Type de colonne Comportement d’édition Affichage
Texte Un champ de saisie texte apparaît dans la cellule. Texte aligné à gauche
Nombre Saisie numérique avec prise en charge des décimales. Aligné à droite, formaté
Date Une boîte de dialogue de sélection de date s’ouvre. Chaîne de date formatée
Paragraphe Une boîte de dialogue d’éditeur de texte multiligne s’ouvre. Aperçu sur une ligne avec points de suspension
Image Boîte de dialogue de téléversement d’image avec sélecteur de fichiers. Icône d’image dans la cellule
Document Boîte de dialogue de téléversement de fichier avec sélecteur de fichiers. Icône de document dans la cellule
Référence Boîte de dialogue de sélection avec liste consultable depuis la feuille liée. Icône de lien + libellé d’affichage

Cellules en lecture seule (clés primaires et colonnes virtuelles) ont un fond gris et un texte en italique. Elles ne peuvent pas être modifiées directement.

4.4 Sélection de cellules

  • Cliquez sur une cellule pour la sélectionner (mise en surbrillance avec une bordure colorée).
  • Cliquez sur un numéro de ligne pour sélectionner la ligne entière.
  • Cliquez sur un en-tête de colonne pour sélectionner la colonne entière.

4.5 Gestion des colonnes

Faites un clic droit sur un en-tête de colonne pour ouvrir le menu contextuel de la colonne :

  • Ajouter une colonne avant — Insère une nouvelle colonne à gauche.
  • Ajouter une colonne après — Insère une nouvelle colonne à droite.
  • Modifier la colonne — Ouvre la boîte de dialogue des paramètres de la colonne.
  • Déplacer à gauche / Déplacer à droite — Réordonne les colonnes.
  • Supprimer la colonne — Supprime la colonne (avec confirmation).

Boîte de dialogue des paramètres de colonne

Lors de l’ajout ou de la modification d’une colonne, vous configurez :

  • Libellé de la colonne (obligatoire) — Le nom d’affichage.
  • Type de colonne — Un parmi : Texte, Nombre, Date, Image, Document, Référence, Paragraphe.
  • Obligatoire — Case à cocher pour rendre une valeur obligatoire dans cette colonne.

Paramètres supplémentaires par type :

Type Paramètres supplémentaires
Nombre Format numérique (ex. #,##0.00)
Date Inclure l’heure — capture aussi les heures et minutes (format HH:mm). Masquer la date (colonnes virtuelles uniquement, disponible quand Inclure l’heure est coché) — n’affiche que HH:mm, utile pour des colonnes dérivées comme une heure de fin de visite.
Paragraphe Nombre de lignes (par défaut : 3)
Référence Feuille de référence (à quelle feuille se lier) et une règle à la suppression — ce qu’il advient des lignes qui référencent une cible lorsque celle-ci est supprimée. Choisissez-en une :

  • Conserver la référence — la laisser pointer vers la ligne supprimée.
  • Suppression en cascade — supprimer aussi cette ligne.
  • Empêcher la suppression si référencé — bloquer la suppression avec une erreur tant que des lignes la référencent.
  • Vider la référence à la suppression — vider la référence sur ces lignes en les conservant.

Pour une référence obligatoire, Vider conserve la ligne mais la laisse en attente d’une nouvelle valeur.
Image / Document Case à cocher Hors ligne (mettre en cache les fichiers localement)

4.6 Opérations sur les lignes

  • Ajouter une ligne — Commencez simplement à taper dans la ligne vide en bas de la grille. Une nouvelle ligne est créée automatiquement.
  • Supprimer une ligne — Faites un clic droit sur un numéro de ligne et sélectionnez Supprimer la ligne (affiché en rouge). Une boîte de dialogue de confirmation apparaît avant la suppression.

Remarque : La règle à la suppression de la référence détermine ce qu’il advient des lignes liées. Avec Suppression en cascade, supprimer une ligne supprime aussi les enregistrements qui la référencent. Avec Empêcher la suppression si référencé, la suppression est bloquée et une erreur indique la feuille qui la référence encore. Avec Vider la référence à la suppression, ces lignes sont conservées et leur référence est vidée (pour une référence obligatoire, la ligne est conservée mais devra recevoir une nouvelle valeur lors de sa prochaine modification).

4.7 Gestion des feuilles

En bas de la grille, les onglets de feuilles vous permettent de travailler avec plusieurs feuilles :

Ajouter une feuille

  1. Appuyez sur le bouton + dans la barre d’onglets.
  2. Choisissez :
    • Créer une feuille vide — Saisissez un libellé pour la nouvelle feuille.
    • Créer une feuille à partir d’un fichier CSV — Ouvre l’assistant d’import CSV (voir Import).

Menu contextuel de l’onglet de feuille

Faites un clic droit sur un onglet de feuille pour accéder à :

  • Modifier la feuille — Ouvre la boîte de dialogue de modification de la feuille (voir ci-dessous) pour changer le libellé, les libellés de référence, la colonne de date « Fait » et les actions.
  • Déplacer à gauche / Déplacer à droite — Réordonne les feuilles.
  • Effacer la feuille — Supprime toutes les lignes tout en conservant les colonnes (avec confirmation).
  • Supprimer la feuille — Supprime définitivement la feuille (avec confirmation indiquant quelles vues seront également supprimées).

Boîte de dialogue de modification de la feuille

L’entrée Modifier la feuille ouvre une boîte de dialogue regroupant les options de la feuille :

  • Libellé de la feuille — Le nom affiché de la feuille.
  • Libellés de référence — Les colonnes combinées pour libeller les lignes de cette feuille lorsqu’elles sont référencées depuis une autre feuille.
  • Colonne de date « Fait » — Une colonne de type date qui est renseignée avec la date du jour lorsqu’un enregistrement est marqué comme fait depuis son formulaire. Laissez-la vide pour masquer le marqueur « Fait » sur cette feuille. Voir Formulaires.
  • Actions — Des raccourcis rapides affichés dans la barre d’outils du formulaire, chacun lançant une application externe à partir de la valeur d’une colonne (voir ci-dessous).

En faisant défiler plus bas, la boîte de dialogue expose aussi des panneaux optionnels d’intégrité des données — contraintes de référence, contraintes d’unicité et références liables — lorsqu’ils s’appliquent à la feuille. Ils sont décrits dans Concepts avancés.

Actions

Les actions transforment la valeur d’une colonne en raccourci accessible d’un seul geste. Vous pouvez définir jusqu’à cinq actions par feuille. Pour chacune, vous choisissez un type d’action et une colonne source (toute colonne, normale ou virtuelle, sauf la clé primaire) dont la valeur est transmise à l’action. Faites glisser la poignée de chaque carte d’action pour les réordonner — c’est l’ordre dans lequel les icônes apparaissent dans le formulaire.

Type d’action Ce qui est lancé
Appel téléphonique Compose la valeur de la colonne (un numéro de téléphone) dans le téléphone.
E-mail Ouvre un nouveau message vers la valeur de la colonne (une adresse e-mail) dans l’application de messagerie.
SMS Démarre un SMS vers la valeur de la colonne (un numéro de téléphone).
Carte (Adresse) Recherche la valeur de la colonne (une adresse) sur Google Maps.

Les actions et la colonne de date « Fait » sont définies une seule fois au niveau de la feuille, puis apparaissent sur tous les formulaires de cette feuille. Leur comportement à l’usage est décrit dans Formulaires & saisie de données.

4.8 Colonnes virtuelles

Les colonnes virtuelles sont des champs calculés qui tirent leurs valeurs d’expressions. Elles apparaissent dans la grille comme des colonnes en lecture seule avec un texte gris en italique.

Pour ajouter une colonne virtuelle, cliquez sur l’en-tête de la dernière colonne ou sur l’en-tête d’une autre colonne virtuelle et sélectionnez Ajouter une colonne virtuelle dans le menu :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue des paramètres de colonne virtuelle.
  2. Saisissez un Libellé de la colonne.
  3. Utilisez le Constructeur d’expressions pour créer une formule (voir Expressions et formules).
  4. Choisissez un Type d’affichage (Text, Number, Date, etc.) pour contrôler le formatage.

Les colonnes virtuelles se recalculent automatiquement lorsque les données sous-jacentes changent.

4.9 Annuler et rétablir

Le système d’annulation/rétablissement enregistre toutes les modifications de données effectuées dans l’éditeur :

  • Modifications de valeurs de cellules
  • Ajouts et suppressions de lignes
  • Ajouts, suppressions, modifications et réordonnancement de colonnes
  • Opérations sur les colonnes virtuelles
  • Opérations sur les feuilles (ajout, suppression, réordonnancement, vidage)

Utilisez les boutons Annuler et Rétablir dans la barre d’outils pour naviguer dans l’historique.

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